ご利用案内

ご相談

目的別、または地域別宿一覧を参考に合宿のプランを たてましょう。

だいたいの日程・場所・人数・予算等が決まりましたらお問合せフォームで、希望条件をご送信ください。お電話・FAXでも受付けています。(基本的には10名様以上の団体を対象とさせて頂きます。尚、体育館、野球場、グラウンドなどの施設を使用される場合は15名様以上とさせて頂きます。また、宿泊人数が10〜14名様以下の場合は、別途、手配手数料として1団体様につき10,000円を頂戴いたします。)

ご案内

予約状況を確認の上、条件に合う宿と施設をご案内します。

宿の指定がある場合は、予約の可否と詳細をご案内します。満室の場合、及び希望条件に合う宿が無い場合は、できる限り条件に近い宿・施設をご案内いたします。但し、内容によっては(条件が厳しいなど)ご返信できない場合やお断りする場合もあります。(施設のみの予約、ご案内はしておりません)

お申込み

施設の条件・予算などをご検討の上、Eメールまたは電話にて早めにご連絡下さい。

確認の上、正式に予約・手配いたします。お時間が経ちますと予約できない場合があります。条件が合わなかった場合は再度ご提案いたします。

ご予約金

予約受付後、宿のパンフレット・予約確認書をご郵送します。

届きましたら予約預り金(宿泊代金の20%程度)を記載の口座にお振込ください。
(手数料ではありません)宿泊代金に充当されます。
予約預り金証を合宿開始日2週間前になりましたらご郵送します。
必ず、宿泊先にお持ち下さい。
※残金は、現地でのお支払いをお願い致します。

 

キャンセル料について

合宿取消(旅行取消) 及び人数取消について

お客様の都合で予約をキャンセルする場合は、キャンセル料がかかります。

お客様のご都合により合宿取消(旅行取消)のお申し出があったときは、以下の宿泊・運輸機関の定める取消料をお支払い頂きます。また、その他に弊社事務手数料として、1団体につき10,000円を申し受けます。

 

表1 < 宿泊施設などに支払うべき標準取消料 >    

申込人数

不泊

当日

前日

2〜7日前

8〜20日前

21〜30日前

31〜60日前

61〜90日前

30名まで

100%

50%

40%

30%

20%

10%

5%

0%

31〜100名

100%

70%

50%

40%

30%

10%

5%

5%

101名以上

100%

80%

70%

50%

40%

20%

10%

5%

 

(注)
1) 宿泊施設により取消料規定が異なる場合があります。その場合は各宿泊施設の約款に従います。
2) %は、宿泊料金に対する取消料の割合です。
3) 当日とは、午前中に連絡を受けた場合のことを指し、それ以降は不泊扱いとなります。
4) ご契約時より宿泊数を短縮された場合は、その短縮数に対して取消料がかかる場合があります。

 

人数取消の場合
1) 合宿日の1ヶ月前には、必ず人数確認をお願い致します。
合宿日の1ヶ月前の人数を基準とし、それ以降の10%以内の人数取消につきましては、宿泊日の7日前まで免責します。
それ以外は表1の取消料に準じます。
2) 連泊の場合は全ての日に取消料が適用されます。

 

施設の取消の場合
体育館、グラウンドなどの公共施設、及び私有施設を取消された場合は、使用料金を全額ご負担頂く場合があります。
(各公共施設、宿泊施設の利用規定に準じます)
申込時点で予約金が必要な場合は、通常、宿が立て替えて支払います。
その場合、30日以前であってもキャンセル料は全額お客様負担となります。
その他、各公共施設及び各宿泊施設の規定によります。

 

キャンセルの場合のご連絡はお電話で
合宿全面キャンセルの場合は、必ずお電話で旅プラン(03-5300-9671)までご連絡いただけますようお願いいたします。 お電話でのご連絡は、旅プラン営業時間(平日9:30〜18:00、土日祝定休、年末年始休業日以外)にお願い申し上げます。


※その他、旅行業務取扱料金については>>こちらのページをご覧ください。(弊社の団体旅行サイトが開きます)

旅行業約款